PRIMAVERA Professional
Um novo patamar na gestão das PME
A solução PRIMAVERA Professional é um sistema central de gestão composto por uma base alargada de módulos assentes em tecnologia inovadora e mecanismos de produtividade, desenvolvida para otimizar os processos de negócio das empresas de pequena e média dimensão.
Com uma base funcional abrangente e totalmente integrada entre si, esta solução cobre as principais áreas operacionais das empresas, promovendo uma elevada fluidez dos dados entre as áreas Financeira, Logística, Tesouraria, Ativos, Recursos Humanos, etc., e uma visão global e coesa do negócio. Graças a um conjunto de automatismos e ferramentas de digitalização de processos, este produto agiliza a execução das atividades diárias das empresas, sendo igualmente de destacar o elevado rigor dado ao tratamento legal e fiscal, assim como a ampla flexibilidade e extensibilidade que permitem uma total adaptação às necessidades concretas de cada organização.
Potenciamos o seu negócio em todo o ciclo comercial: desde o marketing e pré-venda.
Comunicar valor, e vender, tornou-se muito complexo. Mais do que nunca, o sucesso das estratégias comerciais depende da capacidade de:
A solução PRIMAVERA Professional facilita a implementação de estratégias comerciais rentáveis através de uma área completa dedicada à atividade comercial: operações de marketing e pré-venda, processos comerciais e de fidelização; e ainda serviço pós-venda.
Tudo integrado com as restantes áreas do ERP.
Força de Vendas mais proativa e concretizadora
Simplificamos a gestão de contactos, a gestão da carteira de negócios e a organização das atividades diárias para que a sua força de vendas seja verdadeiramente proativa e concretizadora.
Obtenha resultados nunca antes alcançados. Os mecanismos de gestão de Contactos e Oportunidades agilizam as operações e aceleram a concretização de negócios. Simplifique já os seus processos:
Processos de venda ágeis e eficientes
A área de Vendas do ERP PRIMAVERA Professional permite-lhe acelerar (com ferramentas simples e intuitivas) as operações de venda. Neste módulo encontra tudo o que precisa para vender de forma fácil e rápida: cotações, regras de preços, encomendas, expedições, vendas e outros documentos financeiros, respeitando todos os requisitos legais e fiscais.
Maximize as vendas em todas as frentes de negócio. Com esta solução reforça a criação de valor. Seja um exemplo de eficiência aos olhos dos seus clientes:
Agilidade nas vendas ao balcão
Qualidade e rapidez nos Serviços Pós-venda
A solução inclui ferramentas que o ajudam a fechar o ciclo de venda de contratos da melhor forma e, depois, cativar o cliente pela qualidade do Serviço Pós-Venda.
Gerir as intervenções planeadas em conjugação com os pedidos ocasionais já não é um problema. A solução auxilia-o na gestão e atribuição dos pedidos de assistência pelos técnicos, n marcação de intervenções externas, e na catalogação das intervenções por tipo de problema, prioridade, origem, etc. Auxilia-o também no acompanhamento de cada pedido efetuado através da disponibilização permanente do fluxo de intervenções associadas a cada processo.
Tudo isto integrado com eventuais contratos e com as áreas de Faturação e Logística do ERP. Deste modo, consegue diferenciar-se e prestar um serviço de assistência de elevada qualidade.
Rigor e assertividade no cumprimento dos Contratos e Avenças
Esta solução acrescenta rigor no cumprimento dos Contratos de Pós-Venda. Ajuda-o a acompanhar todo o ciclo de vida dos contratos: criação, negociação, aprovação, gestão de versões, gestão de cláusulas, anexos, garantias contratuais e renovações.
As operações realizadas ao abrigo de um contrato ficam centralizadas no documento, para que possa conhecer em detalhe a sua evolução.
Fortalecemos os resultados da sua empresa. Garantimos o tratamento integrado, ágil e exato dos processos contabilísticos, financeiros, legais e fiscais.
A área financeira é o motor da sua empresa. A viabilidade, o sucesso, a solidez e o crescimento só são possíveis com uma gestão equilibrada dos recursos. Com o ERP PRIMAVERA Professional, toda a informação com relevância contabilística é integrada num centro financeiro. Assim é mais fácil controlar a tesouraria e obter informação de gestão valiosa que o ajuda a decidir de forma fundamentada.
Conheça o seu negócio a fundo e extraia a máxima rentabilidade com uma solução que lhe garante:
Uma gestão orientada ao equilíbrio financeiro
O sistema de gestão PRIMAVERA Professional dá-lhe a segurança de gerir as disponibilidades e responsabilidades financeiras da sua empresa de forma automática, rigorosa e sem falhas.
As operações de recebimentos/pagamentos são simplificadas ao máximo pela solução: liquidações, transferências de conta, encontro de contas, lançamento de pendentes, adiantamentos, etc., são geridos pelo sistema com uma intervenção mínima do operador.
O ERP PRIMAVERA Professional garante-lhe um apoio integral na comunicação com as entidades bancárias. Suporta todos os formatos de ficheiros normalizados. Agiliza a gestão de múltiplos tipos de contas e operações. Automatiza a gestão das Contas Correntes e da Tesouraria. E consulta a posição bancária diária completa.
Alcance o máximo de eficiência e produtividade na gestão financeira do seu negócio com uma solução que garante:
Como atingir maior eficiência de custos?
Obtenha uma “radiografia” completa do seu negócio com os mecanismos de apoio à Contabilidade de Gestão do PRIMAVERA Professional.
Ao saber qual é a real situação financeira da empresa toma melhores decisões. Para o auxiliar nessa missão, a solução disponibiliza análises como:
Agilidade na geração e entrega das declarações fiscais
Com o PRIMAVERA Professional, a geração e entrega das declarações fiscais é simplificada ao máximo. Através do Fiscal Reporting - uma aplicação que agrega todas as declarações e modelos vigentes em Portugal, Espanha, Angola, Moçambique e Cabo Verde - acede aos modelos sempre atualizados. Também pode simular cenários fiscais que o ajudam a delinear a fiscalidade mais adequada à sua empresa.
Informação de apoio à decisão
Aceda a análises, indicadores e estatísticas que lhe permitem rapidamente decidir com base em informação atualizada e fidedigna. Esta solução inclui diversos mapas prontos a usar e fáceis de interpretar.
Se quiser aprofundar essas análises, então o XLS Financial (uma aplicação baseada no MS Excel) permite explorar e analisar os dados financeiros sob todas as perspetivas. Assim ganha uma visão global do negócio.
Aprovisionamentos na altura certa, na quantidade adequada, com a qualidade desejada e ao menor custo.
A gestão do aprovisionamento - adquirir exatamente o que precisa e gerir com eficiência as existências- é crítica para o negócio.
O ERP PRIMAVERA Professional facilita a gestão do aprovisionamento. Dá-lhe a informação necessária para manter o nível de stocks adequado, otimizar a receção dos materiais, gerir localizações dos armazéns e garantir a correta valorização das existências.
Compras assertivas, menos custos
Diga não ao desperdício e à obsolescência dos materiais. Com o ERP PRIMAVERA Professional pode configurar diversos cenários de projeção de necessidades de modo a aprovisionar adequadamente a empresa em função do momento ou da estratégia pretendida.
Como manter o nível ideal de stock?
Basta definir no sistema os níveis de stock pretendidos e configurar os diversos cenários de projeção de necessidades. Com base nisto, o sistema irá ajudar a encontrar as quantidades necessárias a cada momento e a realizar os pedidos de compra, considerando as necessidades das diversas áreas da empresa. Pode ainda reservar stock para satisfazer as encomendas.
Parece difícil seguir as regras de compra?
Agora é simples. As mais complexas condições de preços estabelecidas com os fornecedores tornam-se fáceis de seguir e sem falhas. A solução dispõe de mecanismos que asseguram a associação automática das condições de compra a cada Contrato de Compra.
Esta solução acompanha-o em todo o processo de gestão contratual- desde a criação dos mesmos, passando pela gestão de garantias contratuais, definição de cláusulas, até às condições de renovação.
Disponibiliza também análises do volume de negócios (compras) associadas ao contrato. Aí encontra informação valiosa que o vai ajudar na renegociação de contratos com fornecedores.
Máximo rigor na gestão de Inventário
Na área de gestão de Inventário encontra as mais diversas e úteis ferramentas de gestão das existências (materiais que tem em armazém e sua valorização).
Gerir artigos por lote, artigos compostos ou conjuntos de artigos, nº de série, unidades de medida, cores e tamanhos passa a ser um processo muito simples e intuitivo.
Controlar as existências por armazém e por localização, e realizar transferências de materiais entre armazéns é igualmente um processo ágil e rápido.
Não se preocupe mais com as questões fiscais e legais. A solução é adaptada de forma contínua ao Código Laboral de Portugal, Angola, Cabo Verde e Moçambique.
Tratar os processos de gestão dos Recursos Humanos é simples, rápido e eficiente com o PRIMAVERA Professional. A automatização de tarefas habitualmente morosas e muito sujeitas a erro aumenta a produtividade de todo o departamento. Assim, atinge um grau elevado de eficiência a vários níveis:
Processamento salarial flexível, rápido e eficiente
Processe de forma automática e segura várias operações em simultâneo: salários e outras remunerações; sistemas contributivos e retensões para Entidades Oficiais vigentes em Portugal, Angola, Cabo Verde e Moçambique; trabalho independente e outros rendimentos; avenças; comissões; mapas oficiais e restantes encargos com colaboradores.
Reduza erros e custos na gestão de contratos
Simplifique a gestão contratual dos colaboradores. Esta solução disponibiliza-lhe um assistente de controlo de períodos experimentais, renovações e fins de contrato que simplifica ao máximo a gestão dos contratos. Os processos são automatizados, carecendo da mínima intervenção. E quando tiver que intervir, o sistema alerta-o.
O cálculo de indemnizações e proporcionais que ocorrem no fim dos contratos, também é tratado automaticamente pela solução. Deste modo, tem a certeza de cumprir todas as regras contratuais.
Gestão simples e articulada das necessidades de formação
As necessidades de formação são identificadas automaticamente de acordo com os requisitos associados a cada cargo.
A partir daí, a solução ajuda-o a traçar um plano de formação completo: gestão do orçamento; organização e realização das ações (interna e/ou externa); avaliação; atualização automática do Curriculum Vitae do colaborador; registo de presenças/ausências e reflexão na respetiva folha de processamento.
Conheça em detalhe o seu capital humano
Os mapas e análises, disponibilizados pela solução, são um verdadeiro aliado na gestão dos Recursos Humanos. A qualquer momento pode consultar os mapas de vencimentos, férias, liquidação de IRS, análises de custos com pessoal, custos por departamento, etc. É fácil, rápido e sempre com dados atuais.
Além dos mapas incluídos, pode aceder a uma aplicação que leva ao limite a capacidade de exploração dos dados da área de Recursos Humanos- o XLS Human Resources.
Entre na era da mobilidade, da conectividade e da colaboração
Aceder à informação de forma fácil e imediata é cada vez mais imprescindível e um fator de diferenciação. Nesta solução encontra uma resposta integral a essa necessidade por duas vias:
Portal do utilizador
Plataforma online onde os colaboradores consultam e atualizam os seus dados pessoais e gerem os dados contratuais, como férias, ausências, recibos, etc. Nesta plataforma os responsáveis pela gestão de equipas encontram ferramentas muito dinâmicas para a atribuição e gestão de atividades e tarefas, aprovações e outras operações que simplificam o seu trabalho.
Consulta de informação em qualquer lugar
Através da aplicação Self Service Employee, os colaboradores podem consultar no telemóvel todos os valores processados, os recibos de vencimento, declarações de IRS, etc. Para tal basta um equipamento com ligação à internet e sistema operativo iOS, Android e Windows Phone.
Potenciamos o rápido retorno do investimento com ferramentas simples, intuitivas e rigorosas.
É complexo gerir o património de uma empresa. Obedece a normas contabilísticas nacionais e internacionais muito rigorosas. A solução PRIMAVERA Professional simplifica a gestão de Ativos da sua empresa – tanto ao nível legal e fiscal como contabilístico.
Gestão integrada de todo o tipo de Ativos
Simplifique a gestão dos Ativos (próprios, cedidos, alugados, usados) ao longo de todo o ciclo de vida útil, com a segurança do cumprimento de todos os requisitos legais e fiscais. Desde o registo de aquisições, cálculo de depreciações, lançamento de reavaliações, registo de reparações, alienações e abate.
Toda a informação é integrada com as restantes áreas do sistema de gestão. Assim, tem mais controlo sobre os bens da sua empresa.
A solução permite-lhe também associar contabilisticamente cada Ativo a determinado projeto, centro de custo ou função. Essa afetação pode ser diária e fixa ou de acordo com as horas de utilização. Desta forma obtém um elevado grau de controlo contabilístico do parque de Ativos.
Simule diversos cenários contabilísticos
Através do Plano de Depreciação pode criar vários cenários contabilísticos para a gestão dos Ativos, em conformidade com as regras fiscais oficiais. Sendo uma simulação, não tem qualquer reflexão na Contabilidade. Assim, tem uma visão a longo prazo da projeção de um Ativo, mesmo antes da aquisição.
Cálculo de depreciações automático e permanente
A solução efetua automaticamente o cálculo das depreciações. Esse cálculo pode obedecer a um regime linear preciso (ao dia), duodecimal ou anual. O lançamento de depreciações extraordinárias (a acrescer ou a deduzir) também é executado automaticamente, assim como o controlo da reserva de reavaliação e rendimentos diferidos (subsídios).
Reavaliações \ Revalorização \ Perdas por Imparidade
Simular diversos cenários de reavaliações é simples com a ajuda da solução. O cálculo de é efetuado pelo sistema de acordo com o princípio do Valor Corrente de Mercado ou pelo princípio do Custo de Reposição Depreciado.
O processamento efetivo de reavaliações legais é auxiliado por mecanismos que tornam este processo rápido.
Apoio na resposta a todas as questões fiscais
Esta solução é um aliado no cumprimento da fiscalidade associada à gestão do património:
Indicadores de gestão
Através da solução acede rapidamente aos extratos de aquisições, amortizações, reavaliações, apólices e seguros. Pode também consultar análises sobre mais-valias reinvestidas e avaliação patrimonial; benefícios fiscais, variação de taxas, assim como estatísticas diversas.
Em resumo, ajuda-o a conhecer em detalhe a situação dos Ativos da sua empresa e a tomar as melhores decisões de investimento/desinvestimento.
Reconheça facilmente a rentabilidade dos projetos, obras e atividades da sua empresa.
Controlar detalhadamente cada Projeto/Obra da sua empresa pode ser um grande desafio. Especialmente, devido ao ritmo acelerado dos negócios. Através do módulo de gestão de Projetos/Obras da solução PRIMAVERA Professional é fácil gerir e obter o controlo financeiro dos projetos, obras e atividades em curso.
Organize facilmente a informação de cada projeto (cliente, condições, anexos), e estime os diversos tipos de custos associados (mão-de-obra, equipamentos, materiais, despesas).
Acompanhar a sua evolução também é simples e rápido. Os estados são definidos consoante a lógica de funcionamento da sua empresa e à medida que o projeto vai evoluindo, a solução pode atualizar o estado automaticamente.
A solução dá-lhe ainda apoio à faturação dos projetos, de acordo com os consumos efetuados ou por tranches. As operações comerciais registadas nas filiais são sincronizadas na estrutura central. Assim, é mais fácil ter o controlo global da empresa.
Ajudamos a definir prioridades
Pode controlar os projetos (ou qualquer tarefa) na ótica de custos, proveitos ou de tesouraria (fluxo de caixa), através do módulo de Controlo Financeiro de Projetos. Assim, é mais fácil atribuir prioridades e repartir o orçamento de investimento por projetos, fase ou rúbrica.
Do ponto de vista orçamental, pode definir várias versões do orçamento, sem perder o controlo. A rastreabilidade da solução permite-lhe ver sempre o histórico das alterações efetuadas.
Visão global do negócio
Este sistema de gestão tem-se destacado, ao longo dos anos, pela robustez de integração de todos os dados com relevância contabilística num centro financeiro.
Essa informação, que alimenta a Contabilidade Analítica, proporciona-lhe um conhecimento total sobre o negócio. As consultas, indicadores e análises disponibilizados permitem-lhe perceber, de imediato, as áreas que influenciam a performance global da sua empresa.
Este conhecimento exaustivo, do ponto de vista da rentabilidade, vai orientá-lo na definição estratégica e na obtenção de melhores resultados.
Aceda rapidamente à informação que o ajuda na tomada de decisão
A tecnologia dos documentos internos, incluída nesta solução, agiliza a fluidez dos dados entre a área de gestão de Projetos/Obras e as áreas Logística e Financeira. Assim, tem acesso a mapas e análises que o auxiliam na tomada de decisão, nomeadamente:
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